项目经理的职责是非常清晰的、界面分明的。项目经理经常忙碌的原因是，缺乏规划，觉得很多业务都跟自己相关，但不知道到底要做哪些工作，没有把多个角色分清楚。
1、目标。
项目目标是实施项目所要达到的期望结果，一个明确的项目目标则是项目成败的关键。
项目目标的明确，需要所有项目相关人在理解上达成一致，为了尽可能地避免理解上的偏差。
设定的目标不能过高也不可过低，如果目标设定的过低，容易实现，那么这个目标本身就没有太大的价值；但是，如果目标设定的过高，难以达成，那么项目团队成员积极性就可能受挫，最终选择放弃。
项目中的一切工作和活动都是围绕项目目标来展开的。因此，确定项目目标是项目启动阶段重要的工作之一，要想项目顺利实施，那么，在项目开工前，必须清晰的定义项目目标。
2、计划。
一个清晰项目、具体且准确的项目计划，有助于你的项目按时完成。项目经理在确认项目计划时，要得到项目骨干和关键干系人的认可，并且，项目计划要清楚的告诉团队，什么时候做什么，以及各项活动的里程碑、依赖关系等。
项目经理可以使用进度猫来制定项目计划，在甘特图中对项目目标进行分解，任务拆的越精细，评估时间越准确，也更有利于项目进度的跟踪。
使用项目管理工具，让项目从制定计划到执行落地的整个过程都能及时把控，做到可控、可追溯，帮助项目经理做好项目管理控制，减轻面对问题时对项目进度的影响。
3、团队。
项目目标被分解后，需要交给项目团队成员去执行，每个项目成员都应该承担项目目标中的对应工作，因此项目经理需要对项目成员有一定的了解，方便后面进行工作任务的分工。
通过甘特图分解目标后，制定完善的项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员可以通过甘特图查看自己的任务，以及其他任务的进度，完成任务甘特图自动计算项目进度。最终大家的小目标完成，项目的总目标也就完成了。
4、验收和总结。
在项目完成后，需进行项目验收，在客户验收前，需进行一次内部验收，进一步确保项目的成功率，内部监督项目效果，并总结项目实施的全过程，将项目过程中所发生的各种事件及处理方法做一个总结、分析，不断提高自身水平，为未来做一位更好的管理者努力。
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