数字经济时代正在加速到来,企业采购作为企业服务的细分场景之一,也在这场变革中迎来新的发展机遇。一方面,云计算、大数据、AI等技术趋于成熟,为企业采购数字化、智能化提供强有力的支撑;那么企业采购有哪些方法,办公用品一站式采购准时制策略是什么?
1.组建一支专业、高素质的采购团队。
如前所说,准时化采购是一种学习先进的采购工作模式,它与中国传统的采购研究方法在质量进行控制、供需关系、供应商的数量、交货期的管理能力等方面有许多企业不同,由于政府采购的品种多、批量小、供应频繁、变化多端,必须通过建立一支专业化的高素质的采购人员队伍,才能得到有效教学实施这一技术先进的采购活动方式并达到精细化的管理。
2. 选择供应商并与其建立战略伙伴关系
供应商的选择直接关系到准时制采购的成功实施,选择和评估供应商一般应考虑以下因素,即产品质量、供应、适应性、地理位置、企业信誉和业绩、质量保证和补偿政策、产品价格、技术实力、企业财务状况、通信系统、企业在同一行业的地位以及其他供应商的可替代性。www.haocai.com
制造商不仅要选择好供应商,还要与供应商建立战略合作伙伴关系,使供应商将自身利益与制造商利益紧紧捆绑在一起,着眼于长远的共同发展,进一步增强风险意识、责任意识和合作意识,保证低成本、高质量、准时供货。
3.建立采购信息进行系统,加强会计信息技术交流与共享
现代企业的生产和制造是由客户订单驱动的,因此需要及时将客户订单信息传递给供应商,以实现供需信息的高度共享。 这样,可以协调制造商和供应商的行动。 为此,有必要在制造商和供应商之间建立一个快速、畅通的采购信息交换系统,只需供需双方可靠和快速的双向信息交流可以确保及时供应原材料和采购的零部件,充分的信息交流还可以提高供应商的应变能力。
4.做好供应商教育培训,确定共同发展目标。
准时化采购是供需双方企业共同的业务管理活动,单靠采购方的努力是不够的,需要通过供应商的密切配合。只有一个供应商也对准时化采购的策略和运作方式方法有了认识和理解,制造商才能发展获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商可以进行社会教育、培训,特别是对个性化的产品信息质量要提供一些有关数据技术人员培训,使供应商能够按照设计要求学生提供合格的产品和服务,这样我们大家学习才能不断取得一致的目标,相互关系之间才能够得到很好地协调,才能切实做好原材料和零部件的及时采购供应系统工作。
5. 实施合理的采购流程管理
一站式办公用品采购人员应注意采购过程的管理,加强生产计划、物料需求计划和采购的协调。要加强对采购需求的分析和对供应商的业务指导,尽量减少导致生产成本急剧上升的突发性和临时性采购,改进和加强核心采购流程的设计,减少采购工作的随机性。
6.建立科学的评价指标体系,综合评价供应商的表现。
采购方通过一个健全企业采购管理绩效考核评估理论体系并持续发展进行分析评估,可以得到及时、有效地研究发现公司采购作业中的问题,制定有效改善措施和解决中国方案,确保采购工作目标的实现和绩效的提升。对于员工绩效评估制度体系的健全,可建立主要包括采购(计划完成情况及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(库存周转率)、服务客户满意度等指标评价体系来评估,通过考评,把结果反馈给供应商,和供应商共同探讨社会问题学生产生的根源,并采取相应的措施予以改进,不断努力提高采购的运作绩效。
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