媒介邀约,即企业举办会议、仪式、新闻发布等活动时,邀请电视台、报刊杂志、网站编辑去现场采访报道,并在电视节目、报纸、网站上发布新闻,为企业做积极正面的宣传,可以为提升企业的影响力、文化软实力和社会价值起到至关重要的推动作用。
从事市场或公关职位的小型合作伙伴可能经常会遇到邀请媒体参与活动的问题。如果时间紧迫,任务重要,要求高。如果没有媒体关系的积累,就很难在短时间内完成如此艰巨的任务。布马根据多年媒体邀约经验总结了媒体邀请流程,可以帮助大家了解媒体邀请工作。
媒体邀请流程
1. 确认邀请媒体名单,打电话给相关负责人,邀请媒体参与,并发出邀请函。
2. 来参加活动的媒体,看看记者老师什么时候来,怎么来(坐车或者自驾)。当媒体老师来的时候,活动方会整理一个信息袋,包括通稿、礼品、项目信息、签到和名片。
3. 不参加活动的媒体,看能不能发新闻稿子。如果是我们布马发稿子,布马会在活动当天发稿子,然后媒体老师发稿子后,布马会拿回相关的链接地址或者报纸作为效果汇总。
4、确认参与媒体后,应跟进、确认最终媒体数量、到达方式、具体负责人和电话号码。大多数平面媒体在获取信息的第二天发布新闻。新闻发布的内容应安排在初始阶段,至少应确保记者的采访工作能够提前结束,并确保第二天媒体发布。
媒体邀约的作用和好处:
邀请媒体参加企业新闻发布会、新产品发布会、启动仪式、媒体会议、周年庆典、新店开业、年会、行业峰会等重要活动。媒体报道可以广泛宣传,发挥宣传作用,加强信息传播速度,扩大信息传播范围,提高企业和品牌的知名度和影响力。
媒体邀约就是邀请媒体,邀请记者参会 采访 专访 报道的一个过程,通过媒体邀约的方式到活动现场进行报道的媒体记者,事先都会把本次活动的主题提交审核,只有审核通过的活动,记者才会接受邀请。通常情况下,媒体记者参会核实新闻,利于稿件的顺利发布与宣传。
活动会议新品发布等等都需要媒体参与报道,广而告之的宣传。媒体邀约可以分为图文媒体,电视台,视频媒体,直播媒体,行业媒体等等,客户根据自己的预算以及需求,总能传媒将为活动方量身定制传播方案。
常见媒体:中央电视台、地方电视台、平面纸质媒体、网络媒体、视频媒体、直播媒体、行业媒体等。
为了达到最好的宣传效果,企业自然应该选择邀请具有权威性、影响力大的媒体来采访报道,尤其是电视台、门户网站、主流视频媒体以及高销量的纸媒等。这些主流的大众媒体,信誉度高,受众广泛,能够为企业和品牌带来更多关注和讨论。
顾名思义,媒体邀请是根据企业的新闻事件、新产品上市和展览活动向媒体发出邀请。邀请成功后,媒体将到现场核实材料,并在相应的媒体平台上进行沟通和报道。简而言之,邀请媒体采访和报道的过程被称为媒体邀请或媒体邀请。
布马提供电视、报纸、视频、网媒、自媒体、人物专访等媒体邀约服务,拥有超过20000+媒体资源,可以提供邀请媒体到场参与活动、活跃现场气氛、现场专访采访参与报道等相关媒体服务。
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